Single

Bản trình bày dự án

Posted by Nguyễn Huy Bảo Khánh on 28-02-2026

Useful Tips

Có một ý tưởng kinh doanh tuyệt vời là điều thú vị, nhưng nếu bạn muốn các nhà đầu tư, đối tác, hay thậm chí bạn bè coi trọng ý tưởng đó, bạn cần những con số hợp lý. Đó là lúc kế hoạch tài chính và những kiến thức cơ bản về bản trình bày dự án phát huy tác dụng.

Hướng dẫn này giải thích cách ngay cả những dự án nhỏ, không chính thức cũng có thể trình bày một kế hoạch kinh doanh rõ ràng mà không làm cho quy trình trở nên quá phức tạp.

Tại sao tài chính của bạn quan trọng hơn bạn nghĩ

Bạn có thể nghĩ rằng nhà đầu tư chỉ quan tâm đến “ý tưởng lớn”. Trên thực tế, họ cũng quan tâm đến việc ý tưởng đó biến thành doanh thu như thế nào. Ngay cả khi doanh nghiệp của bạn nhỏ hoặc hoạt động tại nhà, việc có một bức tranh tài chính rõ ràng cho thấy bạn không chỉ đang mơ mộng — bạn đang suy nghĩ thực tế về sự thành công. Một phần tài chính được lên kế hoạch tốt trong bản thuyết trình gọi vốn của bạn có thể tạo ra sự khác biệt giữa “Ừm, có lẽ” và “Được, hãy đầu tư vào dự án này”.

Bước 1: Trình bày cách bạn sẽ kiếm tiền

Hãy bắt đầu với dự báo doanh thu của bạn. Đừng suy nghĩ quá nhiều — chỉ cần trình bày rõ ràng:

• Bạn đang bán gì?

• Bạn dự kiến sẽ có bao nhiêu người mua sản phẩm/dịch vụ này?

• Tần suất mua hàng?

Ngay cả những con số đơn giản trong bảng hoặc biểu đồ cũng làm cho ý tưởng của bạn trở nên cụ thể. Điều này giúp các nhà đầu tư thấy rằng kế hoạch của bạn dựa trên những giả định thực tế và một mô hình bán hàng khả thi.

Bước 2: Minh bạch về chi phí

Tiếp theo là chi phí. Bạn cần chứng minh rằng bạn hiểu những gì cần thiết để vận hành doanh nghiệp của mình. Hãy chia nhỏ chúng một cách đơn giản:

• Chi phí cố định: những khoản bạn phải trả hàng tháng (phần mềm, phí đăng ký, thiết bị nhỏ).

• Chi phí biến đổi: các khoản chi phí thay đổi tùy thuộc vào doanh số bán hàng (nguyên vật liệu, vận chuyển).

• Chi phí một lần: chi phí tạo mẫu thử, phí pháp lý hoặc các chiến dịch tiếp thị.

Các nhà đầu tư muốn thấy bạn thực tế, chứ không phải đoán mò.

Bước 3: Luôn đặt dòng tiền lên hàng đầu

Tiền không tự nhiên xuất hiện khi bạn bán được hàng — nó đến rồi đi. Việc trình bày dự báo dòng tiền chứng tỏ bạn hiểu cách duy trì hoạt động kinh doanh hàng tháng.

• Khi nào tiền sẽ vào?

• Khi nào cần thanh toán các hóa đơn?

• Bạn sẽ bù đắp các khoản thiếu hụt như thế nào?

Ngay cả một biểu đồ đơn giản cũng cho thấy bạn đã suy nghĩ kỹ về vấn đề này.

Bước 4: Nêu bật khả năng sinh lời và các cột mốc

Các nhà đầu tư muốn biết khi nào doanh nghiệp của bạn sẽ kiếm được tiền. Ngay cả những con số ước chừng về điểm hòa vốn — khi doanh thu đủ bù đắp chi phí — cũng có thể tạo dựng niềm tin. Những cột mốc nhỏ, như “50 khách hàng đầu tiên” hoặc “quý đầu tiên có lãi”, cho thấy bạn là người hướng đến mục tiêu và thực tế.

Benjamin Graham, nhà đầu tư và nhà kinh tế học, cho rằng các nhà đầu tư nên phân biệt đầu tư dài hạn với đầu cơ ngắn hạn và đưa ra quyết định dựa trên phân tích, chứ không phải cảm xúc thị trường.

Bước 5: Các chỉ số quan trọng cần bao gồm

Ngay cả với một dự án nhỏ, nhà đầu tư cũng muốn có cái nhìn tổng quan nhanh chóng:

• Tốc độ tăng trưởng doanh thu — doanh số bán hàng có đang tăng lên không?

• Biên lợi nhuận gộp — còn lại bao nhiêu sau khi trừ chi phí?

• Chi phí thu hút khách hàng (CAC) — chi phí để có được một khách hàng là bao nhiêu?

• Thời gian hoạt động — nguồn vốn của bạn sẽ kéo dài bao lâu trước khi cần thêm tiền mặt?

Hãy giữ cho nó đơn giản và trực quan — một bảng hoặc biểu đồ là đủ.

Bước 6: Giải thích cách bạn sẽ sử dụng tiền

Cuối cùng, hãy cho họ biết bạn sẽ làm gì với khoản đầu tư của họ. Hãy cụ thể:

• Tiếp thị và quảng bá.

• Phát triển sản phẩm.

• Công cụ, phần mềm hoặc vật tư.

Điều quan trọng là cho thấy bạn có kế hoạch, chứ không chỉ là một danh sách mong muốn.

Tóm lại

Ngay cả những dự án kinh doanh nhỏ lẻ, khởi nghiệp tại nhà cũng cần sự minh bạch về tài chính. Khi bản thuyết trình gọi vốn của bạn thể hiện doanh thu, chi phí, dòng tiền và các mốc quan trọng một cách thực tế, bạn không chỉ đang bán một ý tưởng mà còn đang cho các nhà đầu tư thấy rằng bạn có thể thực hiện nó một cách có trách nhiệm. Sự trung thực và minh bạch có sức thuyết phục hơn những con số hào nhoáng. Ý tưởng của bạn có thể rất tuyệt vời, nhưng các nhà đầu tư sẽ ủng hộ những người có khả năng quản lý tiền bạc đằng sau ý tưởng đó.